a)-Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi
b)-Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi,
c)-Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
d)-Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasınc
ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
e)-Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,
f)-Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
g)-Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetiminde
görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin
noter tasdikli imza sirküleri,
h)-28.04.2007 tarih ve 26506 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliğini
ı)-Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
i)-Bu Şartnamede belirlenen geçici teminat,
j)-İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
k)-Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,
l)-Teknik personel taahhütnamesi,
m)-Yapı araçları taahhütnamesi,
n)- İş Deneyim Belgeleri:
1. İsteklinin Organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler,
2. İnşaat veya Mimar Mühendisi (en az 3 yıl deneyimli),
3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
a) Bu ihalede benzer iş olarak İnşaat İşleri
b) İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir. İhalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
İstekliler, teklif ettikleri bedelin 963'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat verecekler ya da Elbeyli Köylere Hizmet Götürme Birliği Başkanlığına ait ELBEYLİ ZIRAAT BANKASI MERKEZ ŞUBE'sinde ki IBAN NO: TR 03 0001 0026 2138 9726 43 5024 nolu Vadesiz Cari hesabımıza aktarılarak DEKONTU ihale dosyasına koyabilirler.
Açık ihale usulünde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ile hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır, kaşesi veya mührü basılır. Bu zarf geçici teminata ait alındı veya geçici teminat belgesi ve ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak Kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı ile tebligata esas olarak göstereceği açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.
Birliğimiz İhaleyi yapıp yapmamakla serbesttir.
Yapılacak ihale 4734 sayılı Kamu Ihale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanununa tabi değildir. Köylere Hizmet Götürme Birliği İhale Yönetmeliği esastır. Ancak 5355 sayılı kanunun ek 2 maddesi uyarınca yasak fül ve davranışlar ile cezalara ilişkin hususlarda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu ve 28886, ısayıl Devlet İhale Kanununda belirtilen hükümler uygulanır.